ترتبط هذه الوحدة بمدير إدارة الكلية وهي الجهة التي تهتم بإيصال المعلومات الهامة والقرارات لجميع أفراد المنظمة عن طريق متابعة وصول المعلومات وتذليل عقبات وصولها باستخدام وسائل شفهية أو كتابية أو الكترونية بالإضافة إلى تقييد ومتابعة أي اتصال من خارج المنظمة و المحافظة على طرق دخول وخروج المعلومات بوسائل اتصالية منظمة .
1. استلام المعاملات الواردة من خارج الكلية وتسجيلها وتسليمها إلى عمادة ووكالة الكلية وإدارة الكلية وأقسامها ووحداتها .
2. استلام المعاملات الصادرة من عمادة ووكالة الكلية وإدارة الكلية وأقسامها ووحداتها وتوجيهها إلى الجهات خارج الكلية .
3. استلام البريد الخارجي ويقوم بتوزيعه إلى عمادة ووكالة الكلية وإدارة الكلية وأقسامها ووحداتها.
4. استلم المذكرات، والخطابات والتعاميم الخارجية وتوزيعها على إدارة الكلية وأقسامها ووحداتها.
5. تقوم بالرد على الاتصالات الواردة أو المباشر على أسئلة المراجعين واستفساراتهم.
6. تقوم باستلام وتبويب وتنسيق المعاملات الواردة والصادرة.
7. تتابع نظام الاتصالات الإدارية في أجهزة الوحدة ويتأكد من سلامة النظام وفعاليته.
8. تنظيم الملفات الوحدة وتحديثها.