ترتبط هذي الوحدة بمدير إدارة الكلية وتعتبر حجر الزاوية الأساسي وأهم الوحدات الموجودة في أي مؤسسة، فهي المعنية بشؤون التوظيف وتطوير القوى العاملة، والمسؤولة عن العثور على المهارات والكفاءات اللازمة من العنصر البشري الذي يمكن من خلاله تحقيق الأهداف المرجوة، ولا تقتصر مهمة إدارة الموارد البشرية في تحديد القواعد المنظمة للعمل وفرض العقوبات والخصومات المالية كما يعتقد البعض، بل أنها تختص بمهام أخرى تهدف جميعها إلى توفير أفضل بيئة عمل للموظفين.
لذا يعد مجال الموارد البشرية من التخصصات التي تتطلب فهم عميق للعلاقات والتفاعلات الإنسانية والاحتياجات التنظيمية اللازمة لإدارة الأعمال، بما يحقق التوازن المثالي بين متطلبات المنشأة واحترام العنصر البشري وتقدير مساهماته.
مهام الوحدة
- الاشراف على إدارة ملفات العاملين فيما يختص التعيين والتدريب والتأمين ومراقبة الدوام والمغادرات ورصد الاجازات وانهاء الخدمات والتعويضات.
- تنسيق الاجازات للموظفين بحسب اللائحة.
- تقديم الخطط والتقارير الشهرية والدورية والسنوية عن نشاط الإدارة ورفعها الى اداره الكلية.
- وضع خطة الاحتياجات من الموارد البشرية ورفعها لإدارة الكلية.
- استقبال وتوجيه وارشاد الموظفين الجدد.
- حفظ وتحديث سجلات الموظفين يدوي والالكتروني.
- اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لتعيين الموظفين والفنيين، او التعاقد معهم، واستيفاء الوثائق والملفات الخاصة بذلك حسب النظم واللوائح النافذة.
- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الكلية.
- الاشراف على تدريب العاملين والتوصية بترشيحهم للدورات التدريبية.
- شرح وتوضيح السياسات والإجراءات المتعلقة بتوظيف العاملين الكلية، وتعريفهم بحقوقهم ومسئولياتهم.
- الاشراف على تطوير صفحة الموقع الالكتروني للكلية فيما يخص الموارد البشرية.
- متابعة الانضباط الوظيفي في كافة مرافق الكلية بشكل يومي.
- حفظ الأوصاف الوظيفية لجميع الوظائف الكلية.
- الارشفة والتوثيق الالكتروني.
- اعداد تقرير احتياجات الموارد البشرية.
- اعداد التقرير الدوري عن الأداء.
- متابعة انجاز التقرير الدوري عن التقييم الأداء الوظيفي.
- اعداد تقرير الاحتياجات التدريبية
- توفير النماذج الإلكترونية للمستفيدين الخاصة بعمليات الوحد.